Az iPhoto minden képet az iPhoto könyvtárban rendszerez. A fényképek importálásakor az iPhoto azokat automatikusan Események szerint csoportosítja a készítés ideje és dátuma alapján.
Az Eseményekkel kapcsolatos további információkat az Események szakasz témaköreiben talál.
A Forráslistában (az iPhoto ablak bal oldalán, lásd fent) mindent láthat a fényképkönyvtárban, a csak tegnap éjjel importált fényképektől kezdve az összes projektig (könyvek, kártyák, naptárak), diabemutatóig, valamint közzétett albumig, amelyet a fényképekből hozott létre. Egyszerűen testreszabhatja a Forráslistát.
A fényképeket számos módon jelenítheti meg és rendszerezheti, igényeinek megfelelően. A Fotók nézet például „bélyegképeket” (kisméretű verziókat) jelenít meg az összes fényképről, igény szerint Esemény szerint felosztva. Kattintson duplán egy adott bélyegképre az azt jelképező fénykép megjelenítéséhez.
Az Arcok nézet a kedvenc ismerőseiről készült képeket csoportosítja, és új fényképek importálásakor új egyezéseket javasol. Az Eseményekhez hasonlóan „átlapozhatja” ezeket a fényképcsoportokat, és mindegyikhez választhat egy-egy kulcsfényképet. Az Arcokkal kapcsolatos további információkat az Arcok szakasz témaköreiben talál.
A Helyek nézet a fényképeket a készítésük helye szerint csoportosítja, és bejelöli ezeket a helyeket a térképen. A Helyekkel kapcsolatos további információkat a Helyek szakasz témaköreiben talál.